Panduan untuk mengimpor makanan ke US

"Public Health Security and Bio-terrorism Preparedness and Response Act of 2002," AS (yang juga dikenal sebagai pakta bio-terorisme atau BTA) mencakup syarat-syarat yang dibuat untuk melindungi AS dari ancaman bio-terorisme termasuk makanan dari luar negeri.

Sebagai hasilnya, bea cukai AS dapat mengembalikan atau melarang semua barang yang tidak sesuai dengan syarat-syarat yang berlaku. Pemerintah AS akan mengenakan denda/ penalty bagi yang tidak bisa memenuhi syarat tersebut.

Hukum ini memiliki dua syarat utama yang berpengaruh terhadap pelanggan DHL Express:

• Pendaftaran Fasilitas: FDA mengharuskan fasilitas domestik dan asing yang memanufaktur, memproses, memaket atau menyimpan makanan untuk konsumsi manusia atau hewan di Amerika Serikat harus terdaftar di FDA. Daerah pertanian, fasilitas ritel, restoran dan fasilitas penyediaan makanan non-profit dimana makanan disiapkan untuk langsung disajikan kepada pelanggan terkecuali dari aturan ini.
• Pemberitahuan Terlebih Dahulu Terhadap Impor Makanan: FDA mengharuskan pembeli di AS atau importer AS atau agen mereka menyampaikan pemberitahuan terlebih dahulu jika akan mengimpor makanan. Pemberitahuan tersebut harus disampaikan tidak kurang dari empat jam sebelum pesawat berangkat namun tidak diperkenankan untuk disampaikan lebih dari lima hari sebelum pesawat tiba.

Registrasi dan Notifikasi awal memiliki dampak besar terhadap komunitas perdagangan. Dokumen ini bertujuan untuk menyediakan gambaran akan tantangan-tantangan yang dapat berdampak pada Anda sebagai pelanggan DHL Express.

Panduan selanjutnya terkait dengan hal ini dan bantuan yang dapat DHL sediakan tersedia melalui kantor DHL setempat. Detil lebih lanjut mengenai topik ini tersedia di FDA Website.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai masalah ini, jangan ragu untuk menghubungi kantor DHL setempat. Sebagai tambahan, silakan lihat daftar pertanyaan dan jawaban terlampir yang dapat memberi penjelasan lebih mendalam.

Contoh-contoh komoditas yang dianggap FDA sebagai makanan yaitu:

• Suplemen makanan dan bumbu-bumbu makanan
• Makanan bayi
• Minuman termasuk minuman beralkohol dan minuman botol
• Buah-buahan dan sayur-sayuran
• Ikan dan makanan laut
• Produk olahan
• Komoditas mentah yang digunakan sebagai makanan atau komponen makanan
• Makanan kalengan dan yang dibekukan
• Makanan dari binatang hidup
• Roti, makanan ringan, permen dan permen karet
• Makanan hewan dan makanan untuk hewan peliharaan

FDA memiliki kewenangan penuh untuk memutuskan komoditas apa saja yang termasuk ke dalam daftar di atas. Perincian mendetil tersedia di situs FDA www.fda.gov 

Semua pihak yang membuat, memproses, mengemas, atau menyimpan makanan untuk konsumsi manusia atau hewan di AS harus mendaftarkan diri kepada FDA.

Setiap pendaftaran harus mencakup:

• nama, alamat dan nomor telepon dari pihak yang bersangkutan dan perusahaan (jika tersedia);
• nama, alamat dan nomor telepon dari pemilik atau agensi yang bertanggung jawab;
• seluruh nama merek dagang yang digunakan
• kategori produk; dan
• Pernyataan yang menyatakan bahwa informasi yang didaftarkan adalah benar dan akurat serta pihak tersebut memiliki kewenangan untuk memasukkan pendaftaran.

Seluruh fasilitas non-AS harus menunjuk sebuah agensi AS yang harus beroperasi dan berdomisili di AS untuk kebutuhan registrasi tersebut.

Ketika terjadi perubahan di dalam registrasi sebuah fasilitas, pemberitahuan harus disampaikan dalam tempo minimal 60 hari.

DHL Express USA Inc dapat mengajukan Notifikasi Awal untuk kiriman individual (lihat bagian 4 di bawah), namun tidak menawarkan layanan registrasi. Pelanggan dapat mendaftarkan diri langsung ke FDA pada www.fda.gov

DHL membutuhkan nomor konfirmasi bahwa Notifikasi Awal telah diajukan atau elemen data yang dibutuhkan untuk menyampaikan aplikasi Notifikasi Awal pada dokumentasi pengiriman pada saat pick up.

FDA juga mempersilahkan importir makanan untuk mengajukan aplikasi Notifikasi Awal langsung. Notifikasi Awal tersebut diajukan secara elektronik melalui www.access.fda.gov

The "Required Information for FDA Prior Notice Submission" is available to download Required Information for FDA Prior Notice Submission and complete directly below.

DHL akan mengakomodir kedua pilihan pengajuan aplikasi.

Sebagai tambahan bagi kebutuhan faktur, elemen berikut ini harus dicantumkan pada faktur pengiriman dan sudah tersedia pada saat barang kiriman dijemput.

• Identifikasi pada tiap komponen makanan, termasuk nama makanan yang umum beredar di pasaran, gambaran jumlah item yang dicantumkan pada ukuran kemasan terkecil, dan lot atau nomor kode atau nomor identifikasi.
• Agar dapat mengajukan Notifikasi Awal yang benar, DHL mengharuskan deskripsi masing-masing item makanan yang akan dikirim dalam Bahasa Inggris. (Jika kode produk FDA tersebut sudah diketahui sejak awal (tersedia di www.accessdata.fda.gov , akan mempercepat proses pengajuan aplikasi).
• Lengkapi nama dan alamat manufaktur dan nomor registrasi FDA (jika tersedia)
• Negara tempat produksi produk tersebut
• Nama dan alamat lengkap pengirim dan nomor registrasi FDA mereka (jika tersedia)
• Lengkapi nama dan alamat importer, pembeli atau penerima utama dan nomor registrasi FDA mereka (jika tersedia)

Data-data tersebut dapat dilengkapi dan dicantumkan bersama dokumen-dokumen pengiriman untuk menjamin seluruh detil yang dibutuhkan tersedia.

The "Required Information for FDA Prior Notice Submission" is available to download Required Information for FDA Prior Notice Submission and complete directly below.

Perhatikan bahwa Notifikasi Awal yang berbeda diberlakukan pada setiap jenis makanan ketika terdapat sedikit saja perubahan. Termasuk pula perubahan terhadap ukuran maupun jenis kemasan.

DHL akan membutuhkan kopi dari konfirmasi Notifikasi Awal tersebut untuk dilampirkan pada kiriman. Nomor konfirmasi harus jelas tercantum di dalam faktur pengiriman. Air waybill DHL harus mencantumkan makanan atau jenis makanan.

Makanan yang diimpor atau akan diimpor dengan Notifikasi Awal yang tidak jelas dapat ditolak masuk atau ditahan pada gudang pengaman. Ada staf FDA yang menangani barang seperti ini dengan panduan sesuai kebijakan FDA untuk melarang, membawa kasus ini ke pengadilan, mengambil tindakan legal, menghancurkan, memberikan denda atau penalti terkait dengan tidak tersedianya Notifikasi Awal yang benar dan tepat waktu.