Kop surat perusahaan
Gunakan kop surat resmi perusahaan anda.
Nama dan alamat pengirim
Cetak nama lengkap (atau nama perusahaan) dan alamat Anda, termasuk kode pos dan nomor telepon, nomor fax atau telex, serta nomor VAT.
Alamat penerima
Berikan keterangan lengkap untuk penerima kiriman. Pastikan bahwa Anda mencantumkan alamat dan nomor telepon secara lengkap, fax atau telex.
Nomor Waybill (AWB)
Cetak nomor AWB untuk kiriman ini.
Perincian dari setiap shipment
Cantumkan jumlah paket, perkiraan berat total, maupun berat bersih dari kiriman ini.
Pembawa
Cantumkan DHL sebagai pembawa.
Penjelasan lengkap barang
Cantumkan penjelasan lengkap untuk setiap item di dalam setiap kiriman. Setiap informasi harus akurat.
Kode komoditas bea cukai
Masukkan kode komoditas bea cukai untuk setiap item. Mohon perhatikan bahwa 6 digit pertama dari kode komoditas merupakan standar global; nomor sisanya adalah spesifik di masing-masing negara.
Negara asal
Cantumkan Negara asal untuk setiap item.
Jumlah
Cantumkan jumlah untuk setiap item.
Harga barang dan mata uang
Tuliskan harga (dan mata uang) untuk setiap item.
Sub Total dan mata uang
Cantumkan sub total (dan mata uang) untuk setiap item.
Nilai total dan mata uang
Cantumkan harga total (dan mata uang) untuk setiap shipment.
Alasan Ekspor
Cantumkan alasan untuk ekspor anda.
Pernyataan
Lengkapi pernyataan dengan nama, tanggal, dan tanda tangan anda.
Jenis tagihan
Jelaskan apakah tagihan ini adalah Proforma atau Faktur Komersial.